Assistant Manager, Fund Administration (Accounting)
Juniper SquareSalary not specified
Full Time
Mid-level (3 to 4 years), Senior (5 to 8 years)
Not SpecifiedCompensation
Junior (1 to 2 years)Experience Level
Full TimeJob Type
UnknownVisa
Retail, Food DistributionIndustries
Requirements
- Técnico en administración de empresas
- Carnet de manipulación de Alimentos
- Conocimientos intermedios de Word, Excel y Outlook
- Conocimiento en control y manejo de inventarios
- Conocimiento en dinámicas comerciales
- Conocimiento en manejo de cajas registradoras
- Conocimiento en manejo de valores monetarios
- Servicio al Cliente
- Estudiante de administración de empresas (deseable)
- Experiencia como subadministrador (deseable)
Responsibilities
- Dar seguimiento a los ayudantes y cajeros operativos para asegurar que todos los procesos en planta (surtido, acomodo, rotación, cambio de precios, renovación de habladores, inventarios cíclicos, reempaque, limpieza, facturación y otras tareas asignadas) sean ejecutados de forma eficiente y eficaz
- Realizar el pedido de mercadería del CEDI en conjunto con el ayudante operativo y gestionar el pedido de mercadería de otros proveedores, tomando en cuenta ventas, inventario, exclusiones e inclusiones de mercadería entre otros
- Realizar el proceso de recepción de mercadería tanto de CEDI como de otros proveedores correctamente, verificando fechas de vencimiento, cantidades facturadas, pedidas y entregadas así como todo lo establecido en el procedimiento correspondiente, y asegurar el acomodo de la mercadería en planta
- Entregar los fondos a los cajeros operativos para facturación, revisar los dólares utilizados como medio de pago, efectuar anulaciones y demás procesos en el sistema de cajas, generar cierres de datafonos y reportes de cierre de cajero, recibir retiros de dinero y valores totales generados por las ventas del día, elaborar depósitos y remesa
- Atender el módulo de servicio al cliente y realizar todo lo referente a la apertura y cierre del PDV (revisión de inventarios cíclicos, bitácora de comunicación, temperatura de cámaras, cierre de tienda en el sistema y generación e impresión del reporte de ventas por fecha y asiento contable)
- Distribuir volantes publicitarios a clientes potenciales y visitar a clientes de acuerdo a los resultados obtenidos en el análisis correspondiente
- Cubrir al administrador de PDV en los casos que se requiera
- Colaborar en otras tareas que le sean asignadas por su superior inmediato
- Garantizar que todos los procesos relacionados con la operación del punto de venta (pedidos, acomodo, recepción, inventario, reempaque, facturación de mercadería, limpieza general del PDV, atención al cliente y demás tareas asignadas) sean cumplidos a cabalidad
Skills
Key technologies and capabilities for this role
Questions & Answers
Common questions about this position
What benefits does this position offer?
Benefits include Asociación Solidarista, Médico de empresa, Fisioterapia, Teletrabajo, Flex Friday, Licencia Día cumpleaños, Comedor Subsidiado, Planes de desarrollo y Sucesión, and Excelente clima laboral, though some apply to certain positions only.
Is remote work or telework available for this role?
Teletrabajo is listed as a benefit, but it applies to certain positions only.
What essential skills and knowledge are required for this position?
Required skills include intermediate knowledge of Word, Excel, and Outlook; inventory control and management; commercial dynamics; handling cash registers; handling monetary values; and customer service.
What is the company culture like?
The company offers an excellent work climate and planes de desarrollo y sucesión.
What are the basic requirements to apply for this role?
Basic requirements are a Técnico en administración de empresas and Carnet de manipulación de Alimentos; desirable are being a student of administración de empresas and experience as subadministrador.
Sysco
Foodservice distribution for restaurants and healthcare
About Sysco
Sysco Corporation specializes in foodservice distribution, primarily serving restaurants, healthcare facilities, and educational institutions. The company offers a variety of products and services, including food items, kitchen equipment, and marketing support, tailored to meet the specific needs of its clients. Sysco differentiates itself from competitors by providing comprehensive solutions, such as the "Restaurants Rising Toolkit" during the COVID-19 pandemic, which helps restaurants adapt to new dining trends. The goal of Sysco is to make running a restaurant easier and more profitable for its clients.
Houston, TexasHeadquarters
1970Year Founded
IPOCompany Stage
Food & AgricultureIndustries
Benefits
Health Insurance
401(k) Retirement Plan
401(k) Company Match
Professional Development Budget
Performance Bonus
Risks
Increased competition from tech-driven solutions could impact Sysco's market share.
Reliance on partnerships for technology advancements may pose risks if results are unmet.
Socially responsible investing trends may pressure Sysco to improve ESG standards.
Differentiation
Sysco offers comprehensive B2B solutions, including food products, equipment, and marketing services.
The company provides flexible payment options and waives delivery minimums for scheduled deliveries.
Sysco's 'Restaurants Rising Toolkit' supports restaurants adapting to new dining trends.
Upsides
Sysco can capitalize on the demand for plant-based and alternative protein products.
The rise of ghost kitchens offers Sysco opportunities for specialized supply chain solutions.
Digital transformation in foodservice allows Sysco to enhance service offerings and engagement.
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