Gestionnaire ADV Senior at Ekimetrics

France

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Not SpecifiedCompensation

Senior (5 to 8 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

Data Science, AI, ConsultingIndustries

Requirements

Formation Bac+2/3 de type BTS, DUT, Licence en Administration Economique & Sociale, Commerce International ou Comptabilité-gestion
Expérience de 5 à 10 années dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du Conseil
Dynamisme, réactivité, autonomie et agilité
À l'aise avec les processus de facturation et appétence pour les chiffres
Maîtrise de l'anglais de manière opérationnelle (écrit)
Profil curieux, polyvalent, rigoureux

Responsibilities

Travailler en étroite collaboration avec les chefs de mission ainsi que les services Sales, Juridique, Comptabilité et Finance aux différentes étapes du cycle de vente
Interagir avec les services achats et comptabilité de nos clients et assurer leur satisfaction optimale
Créer les devis chiffrés dans Dynamics FinOps
Enregistrer et suivre au quotidien les commandes et les jalons de facturation des projets au forfait et en régie
Facturer, suivre les encours et effectuer les relances clients
Effectuer des points de suivi réguliers avec les chefs de mission et leur apporter le support nécessaire dans l’enregistrement de leurs projets dans Dynamics
Collecter et archiver les contrats clients
Créer et mettre à jour les comptes clients
Effectuer le référencement fournisseur de notre société auprès de nos clients
Renseigner nos informations société dans le cadre des appels d’offre
Récupérer, traiter les bons de commande et poster les factures sur les plateformes dédiées type Coupa ou Ariba
Actualiser notre documentation de conformité légale fournisseur sur les plateformes mandatées par nos clients type Provigis ou e-Attestations
Assurer la coordination des opérations en interne auprès des services impliqués dans le processus de vente et assurer l’interface externe avec les services achats et comptabilité de nos clients

Skills

Key technologies and capabilities for this role

Sales AdministrationClient Portfolio ManagementContract ManagementInvoice ManagementAccounts ReceivableCross-functional CollaborationClient Interaction

Questions & Answers

Common questions about this position

What is the salary for the Gestionnaire ADV Senior position?

This information is not specified in the job description.

Is this a remote position or does it require office work?

This information is not specified in the job description.

What are the main responsibilities for this role?

The role involves creating quotes in Dynamics FinOps, registering and tracking orders and billing milestones, invoicing and following up on receivables, collecting and archiving client contracts, and handling client supplier referencing and compliance documentation.

What is the company culture like at Ekimetrics?

Ekimetrics focuses on data science for marketing, business performance optimization, and sustainable goals, with 400 experts across 5 offices, ambitious client support in reconciling economic performance and sustainability, and a collaborative team environment.

What makes a strong candidate for this Gestionnaire ADV Senior role?

A strong candidate should have expertise in sales administration, proficiency with tools like Dynamics FinOps, experience in client invoicing and follow-up, and the ability to collaborate closely with project managers, sales, legal, accounting, and finance teams.

Ekimetrics

Data science consultancy for business analytics

About Ekimetrics

Ekimetrics specializes in data science and business analytics, focusing on solving real-world business challenges through advanced data techniques. The company provides consultancy services that combine data analysis with strategic business advice, helping clients, particularly CMOs and CFOs, to optimize their return on investment (ROI) and drive growth. Ekimetrics uses its proprietary technology to simplify data management and analysis, allowing clients to concentrate on informed decision-making. Unlike many competitors, Ekimetrics emphasizes a dual expertise in both analytics and strategy, ensuring that insights are practical and actionable. The company also prioritizes talent development, continuously training its team to stay ahead in the industry, which enhances its ability to deliver valuable insights at scale.

Paris, FranceHeadquarters

2006Year Founded

$25.7MTotal Funding

GROWTH_EQUITY_VCCompany Stage

Data & Analytics, Consulting, EducationIndustries

201-500Employees