Gestionnaire ADV Junior (H/F) at Ekimetrics

Paris, Île-de-France, France

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Not SpecifiedCompensation

Junior (1 to 2 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

Data Science, ConsultingIndustries

Requirements

Formation Bac+2/3 de type BTS, DUT, Licence en Administration Economique & Sociale, Commerce International ou Comptabilité-gestion
Expérience de 1 à 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du Conseil
Dynamisme, réactivité, autonomie et agilité
À l'aise avec les processus de facturation et appétence pour les chiffres
Maîtrise de l'anglais de manière opérationnelle (écrit)
Profil curieux, polyvalent et rigoureux

Responsibilities

Travailler en étroite collaboration avec les chefs de mission ainsi que les services Sales, Juridique, Comptabilité et Finance aux différentes étapes du cycle de vente
Interagir avec les services achats et comptabilité des clients et assurer leur satisfaction optimale
Créer les devis chiffrés dans Dynamics FinOps
Enregistrer et suivre au quotidien les commandes et les jalons de facturation des projets au forfait et en régie
Facturer, suivre les encours et effectuer les relances clients
Effectuer des points de suivi réguliers avec les chefs de mission et leur apporter le support nécessaire dans l’enregistrement de leurs projets dans Dynamics
Collecter et archiver les contrats clients
Créer et mettre à jour les comptes clients
Effectuer le référencement fournisseur de la société auprès des clients
Renseigner les informations société dans le cadre des appels d’offre
Récupérer, traiter les bons de commande et poster les factures sur les plateformes dédiées type Coupa ou Ariba
Actualiser la documentation de conformité légale fournisseur sur les plateformes mandatées par les clients type Provigis ou e-Attestations
Assurer la coordination des opérations en interne auprès des services impliqués dans le processus de vente et assurer l’interface externe avec les services achats et comptabilité des clients

Skills

Key technologies and capabilities for this role

Gestion ADVAdministration des ventesCycle de venteContractualisationFacturationComptabilité clientsGestion de dossiers clients

Questions & Answers

Common questions about this position

What is the salary for the Gestionnaire ADV Junior position?

This information is not specified in the job description.

Is this a remote position or does it require office work?

This information is not specified in the job description.

What are the main responsibilities for this role?

The role involves creating quotes in Dynamics FinOps, registering and tracking orders and billing milestones, invoicing and following up on outstanding payments, collecting and archiving client contracts, and managing client accounts.

What is the company culture like at Ekimetrics?

Ekimetrics focuses on data science for marketing, business performance optimization, and sustainable goals, with 400 experts across 5 offices, emphasizing client growth and team reinforcement.

What makes a strong candidate for this position?

A strong candidate will work closely with project managers, sales, legal, accounting, and finance teams, manage client portfolios through administrative and financial tasks, and collaborate in a binôme with the existing ADV manager.

Ekimetrics

Data science consultancy for business analytics

About Ekimetrics

Ekimetrics specializes in data science and business analytics, focusing on solving real-world business challenges through advanced data techniques. The company provides consultancy services that combine data analysis with strategic business advice, helping clients, particularly CMOs and CFOs, to optimize their return on investment (ROI) and drive growth. Ekimetrics uses its proprietary technology to simplify data management and analysis, allowing clients to concentrate on informed decision-making. Unlike many competitors, Ekimetrics emphasizes a dual expertise in both analytics and strategy, ensuring that insights are practical and actionable. The company also prioritizes talent development, continuously training its team to stay ahead in the industry, which enhances its ability to deliver valuable insights at scale.

Paris, FranceHeadquarters

2006Year Founded

$25.7MTotal Funding

GROWTH_EQUITY_VCCompany Stage

Data & Analytics, Consulting, EducationIndustries

201-500Employees