Assistant(e) de direction at Sysco

Rungis, Ile-de-France, France

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Not SpecifiedCompensation

Junior (1 to 2 years), Mid-level (3 to 4 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

Food DistributionIndustries

Requirements

De formation supérieure type BTS assistanat de direction/assistanat de gestion
Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’un grand Groupe, dans un environnement en constante évolution
Grande proactivité et agilité au quotidien
Niveau d’anglais professionnel à bilingue indispensable (écrit et oral)
À l’aise avec le digital, maîtrise du Pack Office, dont Excel
Connaissance de SAP est un plus
Sens de la discrétion (impliqué dans la gestion d’informations confidentielles)

Responsibilities

Gérer, optimiser et organiser l’agenda et l’emploi du temps quotidien du/des directeur/trice (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ainsi que les déplacements y afférents (billets de train, avion, réservation d’hôtel, repas...)
Assurer un rôle d’interface vis-à-vis des interlocuteurs externes et internes (accueil, réception des appels/courriers/mails, prioriser les demandes, etc.)
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) dont les visites sur sites notamment des équipes internationales
Assurer la préparation et le suivi des dossiers et des réunions des directeurs : préparation des réunions (gestion proactive des agendas, envoi des pré-read en amont des réunions, notes, suivi des actions…), préparation et contrôle des dossiers (documentation, rapports, supports de communication). Rédiger des comptes rendus de réunion
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) et mettre en forme des documents en français ou en anglais
Réceptionner, trier le courrier et le redistribuer aux services concernés ; gérer les notes de frais
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de votre travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, réaliser les demandes d’achat
Apporter un appui administratif à la gestion d’équipe (planning de congés, mettre en place les plans d’intégration etc.)
Être le point de contact du site : animation des comités des sites, recueil des besoins/remontée de problème du site, mise en place d’actions correctives et suivi des plans d’action en lien avec les collaborateurs concernés (sécurité, technique…), coordination des évènements sur site (visites, convivialité…), relai pour les sociétés de sous-traitance (ménage, distributeur de boissons…)
Travailler conjointement avec vos homologues sur des projets spécifiques/transverses à plusieurs directions ou lors d’organisation d’évènements ou réunions multiservices
Remplacer vos homologues pendant les congés et absences diverses afin d’assurer une continuité du service dans chacune des directions
Effectuer des déplacements réguliers

Skills

Key technologies and capabilities for this role

Agenda ManagementTravel CoordinationEvent LogisticsMeeting PreparationReport WritingCommunication SupportsFrenchEnglish

Questions & Answers

Common questions about this position

What is the base salary for the Assistant de Direction role?

The base salary is 3000.

Is this position remote or does it require on-site work?

The position is based at the site in Rungis (94) and requires on-site presence.

What are the main skills required for this role?

Key skills include agenda management and organization, communication in French and English, logistical coordination for events and travel, and administrative support including report writing and expense management.

What is the company culture like at Sysco?

Sysco emphasizes passion among its 4000 collaborators in France, with a purpose of connecting the world through food distribution while caring for each other.

What makes a strong candidate for this Assistant de Direction position?

Strong candidates excel in proactive organization, managing confidential information, coordinating events and teams, and handling multilingual communication and administrative tasks.

Sysco

Foodservice distribution for restaurants and healthcare

About Sysco

Sysco Corporation specializes in foodservice distribution, primarily serving restaurants, healthcare facilities, and educational institutions. The company offers a variety of products and services, including food items, kitchen equipment, and marketing support, tailored to meet the specific needs of its clients. Sysco differentiates itself from competitors by providing comprehensive solutions, such as the "Restaurants Rising Toolkit" during the COVID-19 pandemic, which helps restaurants adapt to new dining trends. The goal of Sysco is to make running a restaurant easier and more profitable for its clients.

Houston, TexasHeadquarters

1970Year Founded

IPOCompany Stage

Food & AgricultureIndustries

Benefits

Health Insurance

401(k) Retirement Plan

401(k) Company Match

Professional Development Budget

Performance Bonus

Risks

Increased competition from tech-driven solutions could impact Sysco's market share.

Reliance on partnerships for technology advancements may pose risks if results are unmet.

Socially responsible investing trends may pressure Sysco to improve ESG standards.

Differentiation

Sysco offers comprehensive B2B solutions, including food products, equipment, and marketing services.

The company provides flexible payment options and waives delivery minimums for scheduled deliveries.

Sysco's 'Restaurants Rising Toolkit' supports restaurants adapting to new dining trends.

Upsides

Sysco can capitalize on the demand for plant-based and alternative protein products.

The rise of ghost kitchens offers Sysco opportunities for specialized supply chain solutions.

Digital transformation in foodservice allows Sysco to enhance service offerings and engagement.

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