H) - Monaco at Deloitte

Monaco

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Not SpecifiedCompensation

Junior (1 to 2 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

Consulting, Professional ServicesIndustries

Requirements

Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral, et un bon niveau d’anglais (B2 minimum)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et capacité à monter en compétence sur les outils de gestion internes (CRM, facturation, etc.)
Excellente organisation et gestion des priorités, capacité à monter en compétence sur des sujets nouveaux et à traiter plusieurs dossiers en parallèle
Très bonne expression écrite et orale
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens des priorités, de l’anticipation et esprit d’initiative
Formation supérieure Bac+2 ou plus
Organisé(e), rigoureux(se), autonome et méthodique
Bonne communication écrite, sens de l’organisation, de la production et de l’efficacité
Capacités de synthèse et de restitution
Excellent sens du travail en équipe et très bonnes qualités relationnelles

Responsibilities

Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes-rendus, rapports et présentations
Gérer certains aspects comptables et budgétaires (édition et suivi des factures, flux, budgets prévisionnels)
Gérer les relations avec les administrations monégasques (service de l’emploi, inspection du travail, etc.) et organismes ou associations de place
Assurer le suivi administratif et la gestion documentaire (organisation et mise à jour des dossiers) et participer au respect des règles en matière de sécurité financière (LCB-FT notamment)
Assurer l’interface administrative avec les autres bureaux du Réseau Deloitte dans le monde, par exemple dans le cadre de projets conjoints ou de détachements
Contribuer au maintien des normes applicables au bureau, notamment en termes de sécurité des locaux, de protection de l’information, de plan de continuité, etc
Veiller à la confidentialité des informations et à la bonne organisation des flux d’information
Suivre et contribuer au respect des échéances et des règles administratives et réglementaires associées au fonctionnement du bureau (déclarations réglementaires, audits, contrôles, etc.)
Gérer les prestataires et les tiers, suivre les contrats, établir des devis, participer à l’organisation d’évènements ad hoc
Assurer la gestion des locaux et la réalisation des projets immobiliers, coordination et suivi des interventions de tiers (affichage, aménagements, travaux, récolements, déménagements, etc.)
Intervenir en coordination avec les fonctions support de la maison mère sur leurs périmètres respectifs (RH, marketing, matériels informatiques, etc.), et effectuer des reportings auprès de ces fonctions et de la Direction
Participer à l’accueil téléphonique et physique des clients et des personnes, gérer le courrier
Contribuer à la sensibilisation des personnels sur les sujets internes et constituer un relais efficace en termes de communication interne et externe. Contribuer au renforcement de l’image du cabinet