H) - Monaco at Deloitte

Monaco

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Not SpecifiedCompensation

Junior (1 to 2 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

Consulting, Professional ServicesIndustries

Requirements

Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral, et un bon niveau d’anglais (B2 minimum)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et capacité à monter en compétence sur les outils de gestion internes (CRM, facturation, etc.)
Excellente organisation et gestion des priorités, capacité à monter en compétence sur des sujets nouveaux et à traiter plusieurs dossiers en parallèle
Très bonne expression écrite et orale
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens des priorités, de l’anticipation et esprit d’initiative
Formation supérieure Bac+2 ou plus
Organisé(e), rigoureux(se), autonome et méthodique
Bonne communication écrite, sens de l’organisation, de la production et de l’efficacité
Capacités de synthèse et de restitution
Excellent sens du travail en équipe et très bonnes qualités relationnelles

Responsibilities

Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes-rendus, rapports et présentations
Gérer certains aspects comptables et budgétaires (édition et suivi des factures, flux, budgets prévisionnels)
Gérer les relations avec les administrations monégasques (service de l’emploi, inspection du travail, etc.) et organismes ou associations de place
Assurer le suivi administratif et la gestion documentaire (organisation et mise à jour des dossiers) et participer au respect des règles en matière de sécurité financière (LCB-FT notamment)
Assurer l’interface administrative avec les autres bureaux du Réseau Deloitte dans le monde, par exemple dans le cadre de projets conjoints ou de détachements
Contribuer au maintien des normes applicables au bureau, notamment en termes de sécurité des locaux, de protection de l’information, de plan de continuité, etc
Veiller à la confidentialité des informations et à la bonne organisation des flux d’information
Suivre et contribuer au respect des échéances et des règles administratives et réglementaires associées au fonctionnement du bureau (déclarations réglementaires, audits, contrôles, etc.)
Gérer les prestataires et les tiers, suivre les contrats, établir des devis, participer à l’organisation d’évènements ad hoc
Assurer la gestion des locaux et la réalisation des projets immobiliers, coordination et suivi des interventions de tiers (affichage, aménagements, travaux, récolements, déménagements, etc.)
Intervenir en coordination avec les fonctions support de la maison mère sur leurs périmètres respectifs (RH, marketing, matériels informatiques, etc.), et effectuer des reportings auprès de ces fonctions et de la Direction
Participer à l’accueil téléphonique et physique des clients et des personnes, gérer le courrier
Contribuer à la sensibilisation des personnels sur les sujets internes et constituer un relais efficace en termes de communication interne et externe. Contribuer au renforcement de l’image du cabinet

Skills

Key technologies and capabilities for this role

Microsoft OfficeMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointAdministrative ManagementBudget ManagementInvoice ProcessingDocument ManagementRegulatory ComplianceConfidentiality ProtocolsFrench

Questions & Answers

Common questions about this position

Is remote work allowed for this position?

All positions at Deloitte are open to telework, but this role is based in Monaco with conditions and rights applicable to the Monaco office.

What is the employment type and contract duration for this role?

This is a full-time position with an indefinite-term contract (CDI) starting from October 1, 2025.

What are the main responsibilities of this assistant role?

Key tasks include drafting correspondence and reports, managing accounting and budgets, handling relations with Monaco administrations, administrative follow-up, ensuring compliance with security rules, managing premises and events, and coordinating with support functions.

What is the company culture like at Deloitte?

Deloitte offers an environment based on trust, knowledge sharing, and collective intelligence, focused on meaningful experiences, growth, well-being, inclusion, and sustainable initiatives. It is certified as a Great Place to Work.

What skills or experience make a strong candidate for this position?

Strong candidates should have excellent organizational skills, proficiency in administrative management, knowledge of accounting and regulatory compliance (especially Monaco administrations and LCB-FT), discretion for confidentiality, and ability to coordinate with internal and external stakeholders.