d) at The Walt Disney Company

Munich, Bavaria, Germany

Not SpecifiedCompensation

Mid-level (3 to 4 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

Entertainment, MediaIndustries

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Grundlegende Berufserfahrung als Assistenz auf Executive-Ebene, idealerweise in der Medienbranche
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite sowie idealerweise Erfahrung mit SAP, SharePoint und Concur
Ausgeprägte Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
Bereitschaft und Fähigkeit, in einem kleinen Vertriebsteam zu arbeiten und aktiv zum Vertriebserfolg beizutragen
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationstalent, das auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrt
Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf hoher Ebene
Leidenschaft für Disney
Büroanwesenheit an vier Tagen pro Woche (mit einem Tag Homeoffice pro Woche)

Organisation des Tagesgeschäfts für Führungskräfte, einschließlich Reisekostenabrechnungen, Reiseplanung, Kalenderverwaltung und Koordination externer Meetings
Aufbau starker Beziehungen zu Führungskräften, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern – als „Gesicht“ der Executives mit Professionalität, Loyalität und positiver Haltung
Erstellung von komplexen Reiseplänen mit mehreren Stationen unter Berücksichtigung von Zeitzonen, Wetterverzögerungen, Verkehr etc
Prüfung des Zeitplans der betreuten Führungskräfte, um Denkpausen und Reisezeiten zwischen Meetings zu ermöglichen; Priorisierung von Terminen, Buchung von Konferenzräumen, Meetings und Video-Chats sowie flexible Anpassung bei Notfällen
Erstellung von Zeitplänen für Messen sowie Organisation und Unterstützung von Kundenevents
Verwaltung interner Systeme und Tools (z.B. zur Reisekostenabrechnung via Coupa)
Erstellung von Protokollen und Wochenberichten
Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Geschäftsdaten
Erstellung von Reports sowie PowerPoint-/Keynote-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Umfassende administrative und operative Unterstützung für verschiedene Geschäftsbereiche als persönliche Assistenz für Executives und Teamassistenz für Abteilungsgruppen