w) - befristet at eBay

Kleinmachnow, Brandenburg, Germany

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Not SpecifiedCompensation

Mid-level (3 to 4 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

eCommerce, TechnologyIndustries

Requirements

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personaladministration oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung
Fit im Umgang mit Personalinformationssystemen, wie zum Beispiel Workday
Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
Sichere Handhabung der Google-Anwendungen (Docs, Sheets, Slides etc.) sowie MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel und Word)
Neugier und Verständnis für die Nutzung von innovativen KI-Tools
Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Empathie und Integrität
Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit dem Auge fürs Detail
Einfallsreichtum und Koordinationstalent
Fähigkeit, auf wechselnde Anforderungen schnell und flexibel reagieren zu können

Responsibilities

Betreuung und Beratung von Mitarbeitern, Managern sowie COEs in allen Fragen der operativen Personalarbeit in Deutschland über verschiedenste Kanäle (v.a. Walk-in, Case Management, Live-Chat, virtual Open Door) unter Berücksichtigung der SLAs
Bearbeitung administrativer Personalmanagementaufgaben im Rahmen der Personalbetreuung während des gesamten Employee Lifecycles (vom Onboarding inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen über das Erstellen von Vertragsänderungen, Abwesenheiten-Management, Ausfüllen von Bescheinigungen bis hin zum Offboarding)
Durchführung und Auswertung regelmäßiger Reports rund um Befristungen innerhalb von Arbeitsverhältnissen & Arbeitserlaubnissen zur proaktiven Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Manager
Pflege von Stammdaten unserer Mitarbeitenden im Personalmanagementsystem sowie Verwaltung der elektronischen Personalakten
Erster Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden
Enger Austausch mit anderen HR-Bereichen (z.B. Recruiting, Global Mobility) sowie der Gehaltsabrechnung
Mitwirkung bei der Umsetzung der HR-Strategie und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen zur Verbesserung der operativen Effektivität

Skills

Key technologies and capabilities for this role

Case ManagementEmployee OnboardingEmployment ContractsHR AdvisoryManager CoachingEmployee LifecycleSLA ComplianceLive Chat SupportHR Administration

Questions & Answers

Common questions about this position

Is this a remote or hybrid position?

This is a hybrid role requiring 3 days of office presence and 2 days of home office per week.

What is the duration of this position?

The position is a fixed-term contract for 1.5 years starting from December 2025 as a maternity leave replacement.

What qualifications and experience are required?

Candidates need a completed commercial training in HR administration or a degree in HR management, plus at least 3-5 years of experience in operational HR support, and proficiency with HR information systems.

What is the team like at eBay HR?

You will join a 12-person HR team responsible for operational HR support across five EMEA countries, surrounded by motivated and dedicated colleagues with great heart and humor who share a passion for diverse HR work.

What makes a strong candidate for this HR Generalist role?

Strong candidates have a relevant HR education or training, 3-5 years of operational HR experience, and hands-on skills with HR systems, enabling them to handle employee lifecycle tasks and projects effectively.

eBay

Global online marketplace for buying and selling

About eBay

eBay is an online marketplace where individuals and businesses can buy and sell a wide range of products, including electronics, fashion, and collectibles. Users can list items for auction or use the 'Buy It Now' option for immediate purchases. eBay stands out from competitors with its vast selection, user-friendly interface, and strong buyer and seller protections, including free shipping on many items. The company's goal is to facilitate seamless transactions while generating revenue through transaction fees, advertising, and subscription services.

San Jose, CaliforniaHeadquarters

1995Year Founded

$6.5MTotal Funding

IPOCompany Stage

Consumer Software, Consumer GoodsIndustries

10,001+Employees

Benefits

Health Insurance

401(k) Company Match

Paid Vacation

Parental Leave

Risks

Niche e-commerce platforms like StockX and Poshmark may draw away eBay's customers.

Social media platforms with shopping features could divert traffic from eBay.

Direct-to-consumer brands bypassing marketplaces may reduce eBay's seller base.

Differentiation

eBay offers a unique auction-style listing alongside 'Buy It Now' options.

The platform provides robust buyer and seller protections, enhancing trust in transactions.

eBay's vast product selection includes new, refurbished, and second-hand items.

Upsides

eBay's acquisition of GSI Commerce strengthens its position as a global commerce partner.

The rise of social commerce offers eBay opportunities to integrate social shopping features.

Increased focus on sustainability aligns with eBay's refurbished and second-hand product categories.

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