d) at BorgWarner

Darmstadt, Hesse, Germany

Not SpecifiedCompensation

Junior (1 to 2 years), Mid-level (3 to 4 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

Automotive, E-MobilityIndustries

Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (Completed 3-year commercial vocational training)
Einschlägige Berufserfahrung (Relevant professional experience)
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excellent MS Office skills)
Gute Englisch-Kenntnisse (Good English skills)
Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und Terminen (Organizational talent: Strong ability to prioritize tasks and appointments)
Kommunikationsstärke: Sicheres und freundliches Auftreten (Strong communication skills: Confident and friendly demeanor)
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit (Discretion and trustworthiness)
Eigeninitiative und Proaktivität: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise (Initiative and proactivity: Independent and structured work style)
Teamfähigkeit: Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen (Teamwork: Ability to collaborate cooperatively with different departments)
Belastbarkeit: Hohe Stressresistenz und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld (Resilience: High stress resistance and flexibility in a dynamic environment)
Lernbereitschaft (Willingness to learn)

Organisatorische/administrative Entlastung der Werkleitung und dem Führungsteam im operativen Geschäft
Klassische Assistenztätigkeiten wie z.B. Termin-/Reiseplanung, Korrespondenz, Besucherbetreuung, sowie Planung und Koordinierung von Events
Datenaufbereitung und Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Einrichtung und Pflege von Datenplattformen z.B. Share-Point / Teams
Prüfung von Rechnungen/Reiseanträgen
Koordination und administrative Steuerung der Gebäude- und Raumplanung in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern
Kommunikation und Koordination externer Dienstleister: Korrespondenz und Steuerung externer Dienstleister, z. B. im Bereich Empfang, Gebäudereinigung und weiterer infrastruktureller Services, inklusive Qualitätssicherung und Terminüberwachung