Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at Baxter International

Munich, Bavaria, Germany

Baxter International Logo
Not SpecifiedCompensation
Junior (1 to 2 years)Experience Level
Full TimeJob Type
UnknownVisa
Healthcare, MedizintechnikIndustries

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Sekretariat oder vergleichbar)
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld, idealerweise in der Pharma- oder Medizintechnikbranche
  • Routine in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf oberster Ebene, mit dem Gespür für Prioritäten und diplomatischem Auftreten
  • Hohes Organisationstalent, präzises Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – klar, verbindlich und auf Augenhöhe
  • Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität

Responsibilities

  • Planung und Koordination des Termin- und Aufgabenmanagements
  • Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Absprachen und reibungslosem Ablauf
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung einer effizienten Weiterverarbeitung aller Informationen
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten in der DACH-Region – mit Blick auf Zeitplan, Prioritäten und Qualität
  • Organisation und Begleitung von Unternehmens-Events, Messen und internen Veranstaltungen
  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung
  • Steuerung der internen und externen Korrespondenz sowie zentrale Koordination der Kommunikationsprozesse im Rahmen der Geschäftsführung
  • Verantwortung für die Pflege von Handelsregisterauszügen sowie Beantragung, Verwaltung und Dokumentation von Prokura und weiteren rechtlichen Formalitäten
  • Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der DACH-Region

Skills

Terminmanagement
Geschäftsreisenorganisation
Meeting-Management
Protokollierung
Projektunterstützung
Eventorganisation
Administrative Organisation

Baxter International

Provides essential medical products and services

About Baxter International

Baxter International provides a wide range of medical products and services essential for healthcare. The company operates in several areas, including critical care, hospital care, nutritional care, renal care, and surgical care. Its products are used in various settings, from emergency rooms to home healthcare, helping to meet the needs of patients and healthcare professionals. Baxter develops, manufactures, and distributes medical devices, pharmaceuticals, and biotechnology products, generating revenue through sales to healthcare providers and institutions. A key aspect that sets Baxter apart from competitors is its recent acquisition of Hillrom, which enhances its ability to offer comprehensive healthcare solutions. The company's goal is to improve care outcomes and increase access to healthcare through continuous innovation and a focus on patient needs.

Deerfield, IllinoisHeadquarters
1931Year Founded
IPOCompany Stage
Biotechnology, HealthcareIndustries
10,001+Employees

Benefits

Health Insurance
Dental Insurance
Life Insurance
Disability Insurance
Health Savings Account/Flexible Spending Account
Unlimited Paid Time Off
Paid Vacation
Paid Parental Leave
401(k) Retirement Plan
401(k) Company Match
Employee Stock Purchase Plan
Commuter Benefits
Mental Health Support

Risks

Needle-free injection technology could disrupt Baxter's traditional injection-based therapies.
Shift to home healthcare may require Baxter to adapt its product offerings.
Growing digital health importance necessitates further investment from Baxter to stay competitive.

Differentiation

Baxter's acquisition of Hillrom enhances its comprehensive healthcare solutions portfolio.
Strong focus on patient-centric innovation sets Baxter apart in the healthcare industry.
Baxter's partnerships, like with Ayogo, leverage digital health for improved patient outcomes.

Upsides

Baxter's investment in Medically Home aligns with the growing home healthcare market.
Rising demand for personalized medicine offers Baxter opportunities for targeted therapies.
Expansion in telehealth supports Baxter's integrated healthcare solutions strategy.

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