Assistant(e) / Secrétaire de Direction (F/H) - Audit Lyon at Deloitte

Île-de-France, France

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Not SpecifiedCompensation
Junior (1 to 2 years)Experience Level
Full TimeJob Type
UnknownVisa
Audit, ConsultingIndustries

Requirements

  • Formation assistanat ou équivalent
  • 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant
  • Excellent relationnel, facilitant les interactions internes et externes
  • Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion
  • Dynamique, avec un grand sens du service et le goût du travail en équipe
  • Grande capacité d’adaptation et à l’aise avec les outils digitaux
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
  • Anglais professionnel minimum à l’écrit et à l’oral

Responsibilities

  • Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés
  • Gestion de l’agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles, plateaux repas, taxi, etc.)
  • Organisation d’événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents)
  • Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, etc.)
  • Suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission
  • Suivi et émission de la facturation, vérification des encaissements dans le système de gestion
  • Suivi de gestion (ouverture de code client, mission)
  • Gestion et imputation des factures fournisseurs
  • Gestion de l’archivage et respect des procédures risques
  • Rôle d’alerte vis-à-vis des associés
  • Accompagnement sur des missions transverses (suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.)

Skills

PowerPoint
Agenda Management
Event Organization
Travel Booking
Billing
Invoice Management
Client Management
Archiving
Recruitment Support

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