H) - Audit Lyon at Deloitte

Île-de-France, France

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Not SpecifiedCompensation

Junior (1 to 2 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

Audit, ConsultingIndustries

Requirements

Formation assistanat ou équivalent
2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant
Excellent relationnel, facilitant les interactions internes et externes
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion
Dynamique, avec un grand sens du service et le goût du travail en équipe
Grande capacité d’adaptation et à l’aise avec les outils digitaux
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
Anglais professionnel minimum à l’écrit et à l’oral

Responsibilities

Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés
Gestion de l’agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles, plateaux repas, taxi, etc.)
Organisation d’événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents)
Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, etc.)
Suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission
Suivi et émission de la facturation, vérification des encaissements dans le système de gestion
Suivi de gestion (ouverture de code client, mission)
Gestion et imputation des factures fournisseurs
Gestion de l’archivage et respect des procédures risques
Rôle d’alerte vis-à-vis des associés
Accompagnement sur des missions transverses (suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.)

Skills

Key technologies and capabilities for this role

PowerPointAgenda ManagementEvent OrganizationTravel BookingBillingInvoice ManagementClient ManagementArchivingRecruitment Support

Questions & Answers

Common questions about this position

Is remote work possible for this position?

Yes, all positions at Deloitte are open to telework.

What is the salary for this role?

This information is not specified in the job description.

What are the required skills and experience for this assistant position?

Candidates need training in assistantship or equivalent, at least 2 years of similar experience in a demanding environment, mastery of Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), professional English skills, and strong organizational, relational, and digital tool proficiency.

What is the company culture like at Deloitte?

Deloitte offers an environment based on trust, knowledge sharing, and collective intelligence, focused on meaningful experiences, growth, well-being, inclusion, and sustainability initiatives. It is certified as a Great Place to Work.

Where is this position based?

The position is based at Paris La Défense.