2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant
Excellent relationnel, facilitant les interactions internes et externes
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion
Dynamique, avec un grand sens du service et le goût du travail en équipe
Grande capacité d’adaptation et à l’aise avec les outils digitaux
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
Anglais professionnel minimum à l’écrit et à l’oral
Responsibilities
Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés
Gestion de l’agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles, plateaux repas, taxi, etc.)
Organisation d’événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents)
Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, etc.)
Suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission
Suivi et émission de la facturation, vérification des encaissements dans le système de gestion
Suivi de gestion (ouverture de code client, mission)
Gestion et imputation des factures fournisseurs
Gestion de l’archivage et respect des procédures risques
Rôle d’alerte vis-à-vis des associés
Accompagnement sur des missions transverses (suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.)