Payroll Assistant / Asistente de Nóminas at Skechers

Madrid, Community of Madrid, Spain

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Not SpecifiedCompensation

Junior (1 to 2 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

Retail, FootwearIndustries

Requirements

3 años de experiencia en posiciones similares
Buen conocimiento de MS Office, y ERP (Workday, ADP, Sage, A3 Equipo etc)
Inglés - nivel avanzado
Experiencia para trabajar en equipo y con iniciativa propia
Buenas habilidades de comunicación tanto oral como escrita
Discreto y profesional
Excepcionalmente bien organizado/a y eficiente
Habilidad para t (incomplete in description, assumed multitasking or similar)

Responsibilities

Ayudar a controlar y procesar altas, cambios y bajas en la nómina
Asistir en la gestión de documentos necesarios y guardarlos en los archivos de personal
Colaborar en el procesamiento de la nómina mensual, asegurando un alto nivel de precisión
Asistir en la verificación, recopilación e introducción de todos los formularios fiscales (de España y Portugal) y enviarlos a las agencias tributarias o ministerios de finanzas locales
Ayudar a verificar, recopilar e introducir cambios en los códigos fiscales o cartas de la Seguridad Social
Asistir en la verificación de aumentos salariales/cambios de rol y asegurar el cálculo de pagos retroactivos
Colaborar en la recopilación e información de horas de trabajo del personal de tiendas para nuestra gestoría
Ayudar a recopilar e informar sobre vacaciones, comisiones, bonificaciones, bajas por enfermedad, accidentes laborales, etc. a las agencias de nóminas
Asistir en la correcta cumplimentación y archivo oportuno de los documentos relacionados
Colaborar para asegurar que las pruebas de nómina y la ejecución final se procesen según el calendario establecido
Asistir en la preparación de informes y estadísticas de nómina según se requiera
Ayudar a verificar y procesar beneficios
Colaborar en el procesamiento de cheques manuales o transferencias por finiquitos
Asistir en la resolución de consultas relacionadas con la nómina
Ayudar a mantener registros completos y precisos para fines de auditoría
Colaborar para asegurar que se cumplan todos los requisitos de Protección de Datos Personales relacionados con la nómina, siguiendo las instrucciones del Oficial de Protección de Datos de Skechers
Asistir al departamento de RRHH en la selección de los convenios colectivos apropiados para nuevas unidades de negocio
Ayudar a garantizar que las actualizaciones anuales de los convenios colectivos se informen e incluyan en las nóminas
Colaborar en la respuesta a solicitudes externas de información y certificados de empleados
Asistir en la administración de revisiones salariales y cartas de bonificación
Ayudar a actualizar y mantener procedimientos y políticas
Colaborar en la preparación de cartas estándar para permisos de maternidad, paternidad y otros
Asistir en mantener los archivos de personal de los empleados ordenados y al día
Ayudar en la contratación de personal temporal/becarios según las políticas de aplicación
Colaborar en la preparación y distribución del informe mensual de plantilla
Asistir en la gestión de bajas y asegurar la devolución de la propiedad de la empresa
Ayudar cuando sea necesario con proyectos generales ad-hoc y tareas relacionadas con cuestiones de Nómina y Administración, como puede ser la integración con Workday u otras herramientas/procesos
Asistir en el pedido de coches de empresa y gestión de multas (identificación del conductor, etc.)
Ayudar a verificar y mantener actualizado el control de licencias de conducir y pasaportes de todos los empleados que viajan con frecuencia
Colaborar en el control de costos junto con el Controlador Financiero

Skills

Key technologies and capabilities for this role

Payroll ProcessingPersonnel File ManagementTax Form VerificationSocial Security ComplianceSalary ChangesWork Hours TrackingVacation ManagementBenefits VerificationData EntryReport PreparationAudit RecordsContract Layout

Questions & Answers

Common questions about this position

Is this a full-time position?

Yes, this is a full-time role.

What are the main responsibilities of the Payroll Assistant?

The role involves supporting the processing of monthly payroll for Skechers Iberia and Portugal with accuracy and timeliness, managing payroll-related issues and queries, handling physical department files, contract layout, and various administrative tasks in payroll and personnel management.

What salary or compensation is offered for this role?

This information is not specified in the job description.

What skills or experience are needed for this position?

Key skills include accuracy in payroll processing, knowledge of Spanish and Portuguese tax forms and social security, managing personnel files, handling administrative tasks like contract preparation, and ensuring compliance with data protection regulations.

Where is this job located?

This information is not specified in the job description.