Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, vorzugsweise mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (IHK)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gerne in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse von Gehaltsabrechnungsprozessen und -systemen (vorzugsweise DATEV)
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Anforderungen zeitgleich zu priorisieren und zu verwalten
Methodisches und organisches Vorgehen für qualitativ hochwertige, genaue Arbeit unter Einhaltung von Fristen
Starker Sinn für Ethik und Diskretion
Starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften
Fundiertes Fachwissen in Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Komfortabel im Kontakt mit Menschen und ihren Fragen
Responsibilities
Zusammenstellung aller relevanten Daten für monatliche Gehaltsabrechnungen (z. B. Überstunden, Bereitschaftspauschalen, Spesen, Sachbezüge) und Übermittlung über DATEV an externen Abrechnungsdienstleister
Beratung des Teamleiters und deutschen Managements zu Gehaltsabrechnung, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Änderungen und deren Auswirkungen
Erstellung aller abrechnungsrelevanten Dokumente vom Einstieg bis zum Austritt eines Mitarbeiters
Pflege der Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungsdateien
Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und Behörden hinsichtlich Gehaltsbuchhaltung
Kompetente Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften zu Fragen der monatlichen Gehaltsabrechnung
Verantwortung für ordnungsgemäße Anwendung des Sozial- und Arbeitsrechts
Unterstützung der europäischen Zentrale bei Erfassung der lokalen Gehaltsabrechnung
Unterstützung bei internen und externen Audits
Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung der Gehaltsabrechnung