Ejecutivo de Administración de Oficina y Recepción at Daniel J Edelman Holdings

Mexico City, Mexico City, Mexico

Apply Now

Not SpecifiedCompensation

Mid-level (3 to 4 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

Communications, Public RelationsIndustries

Requirements

Mínimo 2 años de experiencia en administración de oficinas, operaciones o servicios generales
Inglés avanzado (oral y escrito) indispensable
Excelentes habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas
Experiencia liderando equipos y colaborando con distintos niveles dentro de la organización
Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
Deseable: experiencia en servicio al cliente y licenciatura concluida
Disponibilidad para trabajo presencial de tiempo completo

Responsibilities

Supervisar el mantenimiento diario de la oficina, asegurando espacios seguros, funcionales y en cumplimiento con normativas de salud y seguridad
Coordinar reparaciones, mantenimiento y mudanzas internas, actuando como enlace con proveedores, administración del edificio y arrendadores
Controlar inventarios y asegurar el abastecimiento oportuno de suministros de oficina, cocina y limpieza
Gestionar relaciones con proveedores: negociación de contratos, seguimiento de servicios y evaluación de propuestas
Brindar atención y orientación a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando una experiencia cálida y profesional
Cubrir o asegurar cobertura en recepción cuando sea necesario
Dar apoyo administrativo a líderes ejecutivos (viajes, gastos, envíos, inventario de productos de cliente)
Elaborar documentos financieros (POs, presupuestos) y dar seguimiento a temas de facturación y planificación anual
Mantener actualizadas listas de distribución, organigramas y documentos internos
Supervisar y acompañar al equipo administrativo
Organizar eventos internos, celebraciones y actividades de integración
Colaborar con RR.HH. en protocolos de emergencia, onboarding y programas de regreso a oficina
Fomentar una cultura de colaboración, bienestar y alto desempeño

Skills

Office Management

Facilities Maintenance

Inventory Control

Vendor Negotiation

Reception

Administrative Support

Budget Management

Event Planning

Health and Safety Compliance

Team Supervision

Daniel J Edelman Holdings

Develops marketing strategies for Microsoft

About Daniel J Edelman Holdings

Working at Daniel J. Edelman Holdings offers a unique opportunity to be at the forefront of developing comprehensive marketing and communications strategies. This company’s focus on media relations, social media, data analytics, and influencer collaborations in partnership with a major industry player like Microsoft illustrates a strong alignment with technology and strategic growth. The environment encourages collaboration and innovation, allowing employees to hone their skills in a cutting-edge and dynamic sector.

Seattle, WA, USAHeadquarters

N/AYear Founded

VENTURE_UNKNOWNCompany Stage

51-200Employees