Assistant(e) de Direction (H/F) at Deloitte

Nantes, Pays de la Loire, France

Not SpecifiedCompensation

Junior (1 to 2 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

Consulting, Professional ServicesIndustries

Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), précis(e) et réactif(ve)
Goût des chiffres et esprit d'équipe
Bon sens relationnel et discrétion
Maîtrise des outils bureautiques (Excel niveau avancé impératif et Suite Pack Office)
Connaissance des outils SAP et Salesforce (un plus)
Diplôme BAC +2 Gestion/Comptabilité
Poste basé à Nantes

Établissement des demandes de conflict check, suivi avec la Direction Qualité Risques et ouverture des codes projets
Suivi des encours
Établissement des factures et suivi du retard d’encaissement
Préparation des dossiers clients et gestion sur une base commune (IManage) des documents administratifs
Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda de l’associé
Mise en page, relecture de documents, copies
Réservation de salles, de voyages et organisation logistique de réunions
Suivi des stocks de fournitures de bureau et effectuation des commandes nécessaires
Assistance aux collaborateurs dans leurs besoins quotidiens (demandes de matériel, informations diverses)
Gestion du courrier : réception, tri, distribution, préparation et envoi du courrier et des colis
Préparation des lettres de mission avec les collaborateurs et gestion de leur signature