TECNICO ADMINISTRATIVO DE OFERTAS at Alcion

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile

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Not SpecifiedCompensation

Junior (1 to 2 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

Infraestructuras regenerativas, Desarrollo sostenible, ConstrucciónIndustries

Requirements

Profesional titulado como Técnico en Construcción, Técnico en Administración, Ingeniero Administración o carreras afines
Experiencia de al menos 5 años en áreas de Estudios, Ofertas u Oficinas Técnicas
Experiencia previa en gestión documental y operación de portales de licitación
Manejo intermedio-avanzado en Excel, Word, PowerPoint
Deseable manejo básico de Autocad
Alto nivel de orden, precisión y rigurosidad documental, manteniendo estándares consistentes
Capacidad de planificación, organización y seguimiento, anticipando hitos y alertando oportunamente riesgos o vencimientos
Comunicación clara, oportuna y asertiva, con buena disposición para trabajar colaborativamente
Autonomía, responsabilidad y orientación al cumplimiento de plazos, demostrando criterio y confiabilidad en tareas críticas
Actitud proactiva, orientación al servicio interno y capacidad para trabajar con requerimientos simultáneos

Responsibilities

Brindar soporte operativo en procesos de licitación, asegurando el orden, trazabilidad y oportunidad en la gestión documental del área
Apoyar operativamente al departamento de licitaciones, manteniendo organizados los antecedentes de cada oferta, asegurando el cumplimiento de cronogramas y gestionando la carga y seguimiento documental en los distintos portales de licitación
Gestionar las agendas y cronogramas de ofertas: registrar cada nueva licitación y/o invitación en el calendario del área, crear y mantener cronogramas de hitos (bases, consultas, aclaraciones, visitas a terreno, presentación, garantías, entre otros), generar reportes periódicos de licitaciones en curso y licitaciones adjudicadas/no adjudicadas, alertar oportunamente al equipo respecto a fechas críticas y vencimientos
Gestión documental de ofertas: descargar, clasificar y organizar bases de licitación, anexos, planos y demás antecedentes técnicos y administrativos; armar y mantener la carpeta de cada oferta (digital y/o física) según el estándar del área; solicitar, recopilar y ordenar antecedentes administrativos: certificados, escrituras, poderes, formularios, declaraciones juradas, boletas de garantía, entre otros
Operación de portales de licitaciones: mantener actualizadas credenciales y permisos en portales públicos y privados (Mercado Público, portales mineros, concesiones, mandantes privados, etc.), registrar la participación de la empresa en cada licitación, cargar consultas, documentos, aclaraciones y la oferta final según las instrucciones del mandante
Colaborar y proporcionar soporte en proyectos de la unidad/departamento según instrucciones del supervisor, realizando tareas delegadas y aprendiendo técnicas básicas del campo
Responsable de elaborar tenders que la compañía presenta a sus clientes, determinando precio y timetable, que adquieren naturaleza contractual
Informarse inmediatamente sobre todas las tenders anunciadas en el mercado dentro del campo de actividad de la compañía y seleccionar las competencias para licitar

Skills

Gestión de licitaciones

Gestión documental

Cronogramas

Trazabilidad

Portales de licitación

Agendas

Procesos operativos

Alcion

Develops advanced technology solutions for clients

About Alcion

Alcion.ai is focused on developing advanced technology solutions, likely in the fields of artificial intelligence, machine learning, or data analytics. Although specific details about its products are not publicly available, the company aims to serve a diverse range of clients, including businesses and possibly individual consumers, by providing software or technology services that address complex problems. Alcion.ai generates revenue through various models, such as subscription-based software, one-time purchases, or consulting services, which helps create a steady income stream. What sets Alcion.ai apart from its competitors is its commitment to employee well-being, offering comprehensive health and retirement benefits, supporting remote work, and organizing regular in-person meetups to strengthen team dynamics. The company's goal is to deliver valuable technological solutions while fostering a positive work culture.

San Francisco, CaliforniaHeadquarters

2022Year Founded

$28.2MTotal Funding

SERIES_ACompany Stage

Enterprise Software, AI & Machine LearningIndustries

11-50Employees

Risks

Potential conflict of interest with Veeam, a competitor, leading their Series A funding.

Rapid evolution of ransomware tactics may outpace Alcion's current security measures.

High rate of cloud security incidents poses challenges for maintaining robust security.

Differentiation

Alcion offers AI-driven data protection, focusing on ransomware and malware threats.

The company provides a unique MSP partner program for Microsoft 365 backup services.

Alcion emphasizes a modern, AI-driven architecture for intelligent threat detection.

Upsides

Alcion raised $21 million in Series A funding, led by Veeam, boosting growth potential.

The enterprise data management market is projected to grow at a 12.1% CAGR until 2030.

Alcion's AI-driven solutions align with increasing demand for cloud-based data protection.

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