Préparez idéalement une Licence Professionnelle en Management et Gestion des Organisations ou un Master en Management
Recherche un stage de maximum 6 mois
Français courant (C1)
Anglais avancé (C1)
Idéalement une première expérience dans la gestion de projets
Maîtrise du pack Office
Permis B
Curiosité, diplomatie et réactivité dans la gestion des situations
Aime la collaboration
Prêt(e) à des horaires flexibles en semaine et ponctuellement la nuit
Responsibilities
Aider à la gestion des projets : participer aux meetings de suivi, élaborer le cahier des charges avec les chefs de projets, gérer des sous-projets sous supervision, suivre les tâches et échéances, récolter des infos auprès des parties prenantes et communiquer l'avancement aux clients
Communiquer et coordonner : rédiger les comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion, mettre à jour les Smartsheets, proposer des améliorations de process internes, participer à la mise en avant des projets au sein du Resort, travailler sur l'homogénéisation des supports communiqués par les partenaires
Suivi budgétaire et administratif des projets récurrents : participer au suivi des dépenses récurrentes
Veille et recherche : rassembler des informations sur des sujets spécifiques en lien avec les projets (mapping des demandes opérationnelles vs faisabilité), approfondir la collaboration avec Legal (articles de lois, réglementations, normes actuelles vs futures)
Formation et montée en compétences : développer des compétences en management de projet via formation par des professionnels, partager ses connaissances avec l'équipe (tutos, présentations)
Skills
Project Management
Smartsheet
Stakeholder Management
Meeting Coordination
Budget Tracking
Process Improvement
Legal Compliance
Research
Administrative Support
Task Tracking
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