Specjalista ds. logistyki at MBTA

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland

Apply Now

Not SpecifiedCompensation

Mid-level (3 to 4 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

Aviation, Defense, LogisticsIndustries

Requirements

Wykształcenie wyższe
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku jako logistyk lub administrator logistyki (mile widziane w branży lotniczej, zbrojeniowej lub wojskowej)
Doświadczenie w zarządzaniu procesami zgodnie z wymaganiami AS9100 lub ISO 9001
Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania dokumentacją wewnętrzną
Znajomość przepisów prawa związanych z działalnością transportową
Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (min. B2)
Mile widziane doświadczenie w zakresie zarządzania materiałami koncesjonowanymi, składu celnego oraz WSK
Umiejętność pracy pod presją czasu w szybko zmieniającym się środowisku oraz przywiązanie uwagi do szczegółów
Umiejętność pracy w zespole
Przed złożeniem oferty: zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (lub uzyskanie na etapie zatrudnienia)
Gotowość do poddania się procedurze weryfikacji (zgodnie z art. 28 ust. 1 pkt. 3 oraz art. 29 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 13 czerwca 2019)
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o dopuszczeniu do informacji niejawnych lub gotowość poddania się procedurze (na etapie zatrudnienia)
Znajomość wymagań związanych z obrotem materiałami koncesjonowanymi oraz WSK

Responsibilities

Nadzór nad realizacją założonego planu przyjęć/wysyłek zgodnie z wymaganiami
Tworzenie i prowadzenie dokumentacji związanej z procesem logistycznym (dostawy krajowe i zagraniczne)
Koordynacja procesów logistycznych, w tym planowanie i organizowanie transportu
Ścisła i efektywna współpraca z innymi zespołami oraz działami w celu zapewnienia płynności operacyjnej
Współpraca z agencjami i urzędami celnymi
Rozwiązywanie bieżących wyzwań związanych z obsługą klientów oraz dostaw i logistyki
Zapewnienie terminowości realizacji zadań podległych działowi administracji i logistyki
Wdrożenie rozwiązań usprawniających procesy
Przygotowywanie raportów, statystyk oraz analiz związanych z działalnością firmy
Działanie zgodnie z zasadami bezpieczeństwa, jakości i przedsiębiorstwa
Wdrażanie nowych procesów logistycznych i udoskonalanie już istniejących
Planowanie i realizacja dostaw i odbiorów logistycznych poprzez kontrolę kosztów procesów logistycznych i optymalizacja kosztów transportu
Przestrzeganie tajemnicy służbowej i regulaminu pracy przedsiębiorstwa

Skills

Key technologies and capabilities for this role

AS9100ISO 9001Logistics CoordinationTransport PlanningCustoms ProceduresDocumentation ManagementCost OptimizationEnglish B2Regulatory Compliance

Questions & Answers

Common questions about this position

What is the salary for the Logistics Specialist position?

This information is not specified in the job description.

Is this a remote position or does it require on-site work?

This information is not specified in the job description.

What are the key requirements for the Logistics Specialist role?

Requirements include a higher education degree, experience in a similar logistics or logistics administration role (preferably in aviation, defense, or military sectors), experience managing processes per AS9100 or ISO 9001 standards, very good English proficiency (min. B2), knowledge of transport regulations, strong organizational skills, and ability to work under time pressure in a team.

What is the team environment like for this role?

The role involves joining a small team in an international environment within a newly built warehouse facility.

What additional checks are required for candidates?

Candidates must provide a certificate of no criminal record from the National Criminal Register, be ready for security verification procedures, and possess or be willing to obtain security clearance for access to classified information.

MBTA

Public transit services in Greater Boston

About MBTA

The Massachusetts Bay Transportation Authority (MBTA) offers public transit services in the Greater Boston area, including subways, buses, commuter rails, and ferries. It generates revenue through fare collection, providing various products like single-ride tickets, monthly passes, and the CharlieCard for convenient payment. The MBTA stands out by offering a comprehensive range of transit options and continually improving service quality and accessibility. Its goal is to enhance the customer experience while serving the transportation needs of the community.

Boston, MassachusettsHeadquarters

1964Year Founded

VENTURE_UNKNOWNCompany Stage

Automotive & Transportation, Government & Public SectorIndustries

1,001-5,000Employees

Benefits

Health insurance

Life insurance

Long-term disability insurance

Dental and vision insurance

Paid vacation, sick time, and holidays

Flexible spending accounts

Retirement plans

Risks

Accessibility concerns with Green Line 'supercars' may lead to public dissatisfaction.

'MBTA Go' app could face technical issues affecting user satisfaction.

North Station bridge project may encounter construction delays or budget overruns.

Differentiation

MBTA offers a comprehensive range of transit services in Greater Boston.

The agency provides specialized passes for flexible and convenient travel options.

MBTA's CharlieCard system simplifies fare payment for frequent commuters.

Upsides

Federal funding supports infrastructure projects like the North Station bridge replacement.

The 'Tap to Ride' system modernizes and streamlines fare collection processes.

NextGen Bus Navigation Pilot Program aims to improve bus route efficiency.

Land your dream remote job 3x faster with AI

Try Jobo Free