Office Manager*in (m/w/d) - Teilzeit at Octopus Energy

Leipzig, Saxony, Germany

Octopus Energy Logo
Not SpecifiedCompensation
Junior (1 to 2 years)Experience Level
Part TimeJob Type
UnknownVisa
Energy, Renewable Energy, EnerTechIndustries

Requirements

  • Erste Erfahrungen in der Büro- oder Eventorganisation oder einem ähnlichen Umfeld mit administrativem Fokus (Quereinsteiger*innen willkommen)
  • Hohes Maß an Gastfreundschaft und Servicebereitschaft
  • Positives Mindset, offen und sympathisch im Umgang mit Menschen
  • Proaktive Servicementalität
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Vertrautheit mit PC- und Bürotechnik (iOS), Scanner und Drucker
  • Lust auf ein dynamisches Umfeld und Flexibilität bei spontanem Umdisponieren
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Workplace/Office Management

Responsibilities

  • Ansprechpartnerin für Kolleginnen vor Ort, Mitarbeiterinnen des Shared Offices, Besucherinnen und Kolleg*innen aus anderen Octopus-Einheiten
  • Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, inklusive Bestellungen und Koordination von Büromaterial, Annahme von Lieferungen
  • Ausstattung der Mitarbeiterinnen sicherstellen (z. B. Buchung von Zugtickets und Hotels für Bewerberinnen, Bereitstellung von Obst und Knabbereien)
  • Überblick über Lager behalten (Merch, Büroequipment) und notwendige Bestellungen verwalten
  • Unterstützung bei internen Events und Workshops: Organisationstalent einbringen, Management übernehmen (Essen bestellen, Raumbuchung, Materialien und Equipment bestellen)
  • Unterstützung der Onboarding Specialists bei neuen Mitarbeiter*innen (z. B. PC-Setup) für einen guten Start

Skills

Office Management
Administrative Coordination
Reception
Vendor Management
Office Supplies Procurement
Team Coordination

Octopus Energy

Provides affordable green energy solutions

About Octopus Energy

Octopus Energy provides affordable green energy solutions to households and businesses across multiple countries, including the UK, US, Japan, Germany, New Zealand, and Australia. The company focuses on the renewable energy market and utilizes technology and data to enhance its services. Its main product offerings include direct energy sales to consumers and the licensing of its proprietary Kraken technology platform to other energy providers. This platform helps streamline energy management and improve customer experience. Unlike many competitors, Octopus Energy emphasizes sustainability and offers additional services such as electric vehicle solutions. The company's goal is to make green energy accessible and affordable while promoting the use of renewable resources.

London, United KingdomHeadquarters
2016Year Founded
$2,476.6MTotal Funding
GROWTH_EQUITY_VCCompany Stage
Data & Analytics, Automotive & Transportation, EnergyIndustries
1,001-5,000Employees

Benefits

Health Insurance
Dental Insurance
Vision Insurance
Paid Vacation
401(k) Company Match
Parental Leave
Flexible Work Hours
Company Equity
OE Group Share Scheme

Risks

Increased competition in renewable energy may impact market share.
Rapid international expansion exposes Octopus to geopolitical risks.
£3 billion repayment to UK government could strain financial resources.

Differentiation

Octopus Energy's Kraken platform optimizes energy usage for zero-bill homes.
The company leads in electric aircraft charging with AeroVolt collaboration.
Octopus Energy's global reach includes partnerships in Brazil and Japan.

Upsides

'Zero Bills' initiative could revolutionize sustainable living in the UK.
Partnership with Energisa opens South American renewable energy market.
Investment in Ocergy enhances offshore wind capabilities globally.

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