Assistant(e) de direction Ressources Humaines (H/F/NB) - CDI at Kiavi

Lezennes, Hauts-de-France, France

Kiavi Logo
Not SpecifiedCompensation
Junior (1 to 2 years)Experience Level
Full TimeJob Type
UnknownVisa
Retail, Mode, Ressources HumainesIndustries

Requirements

  • Formation : Bac+2/3 (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence professionnelle Assistant de Direction ou équivalent)
  • Expérience : Idéalement 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire d'Assistante de Direction ou Assistante Exécutive, impérativement dans un environnement dynamique
  • Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – niveau avancé exigé, notamment pour la création de présentations impactantes
  • Aisance avec les outils collaboratifs et de visioconférence (Teams, Zoom, Miro, etc.)
  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et très bon niveau d'anglais professionnel (écrit et oral) indispensable
  • Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, prioriser et respecter les délais dans un environnement en constante évolution
  • Proactivité et Autonomie : Anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante
  • Discrétion et Confidentialité : Indispensable pour les sujets stratégiques et sujets RH
  • Excellente Communication : Aisance relationnelle, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes, externes, techniques, non techniques) et à adapter son discours
  • Adaptabilité et Agilité : Capacité à gérer les imprévus, à s'adapter

Responsibilities

  • Assister le Directeur RH monde dans la gestion quotidienne de ses activités
  • Gérer et optimiser son agenda, ses déplacements et ses rendez-vous
  • Planifier, organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour et le compte-rendu, pour les différentes instances : comités RH International, colead RH, interventions RH etc
  • Participer à l’organisation de différents évènements : Événements internes liés à la vie du département RH (séminaires, ateliers, réunions d'équipe (RIM), forum RH...), Événements liés aux priorités RH globales avec une portée internationale, Événements liés à l'expérience collaborateur (journées d'intégration, ateliers thématiques, forums de recrutement, célébrations internes)
  • Créer, rédiger et mettre en forme des supports, comptes rendus, notes d’informations
  • Être le relais de communication entre le Directeur RH Monde et les autres départements ou entités internationales et faciliter la communication et la coordination avec les équipes RH locales et régionales à travers le monde
  • Être un appui dans la coordination et le suivi de divers projets internes
  • Travailler en synergie avec les Assistantes des différents périmètres pour benchmarker, partager et échanger sur les Best Practices

Skills

Gestion d'agenda
Organisation de réunions
Gestion de déplacements
Préparation de comptes-rendus
Organisation d'événements
Assistanat administratif
Coordination RH

Kiavi

Provides financing solutions for real estate investors

About Kiavi

Kiavi provides financing solutions specifically designed for real estate investors. The company offers a range of loan products, including Fix and Flip loans, Bridge loans, DSCR Rental loans, and Rental Portfolio loans, which allow investors to manage multiple properties with a single payment. Kiavi's digital platform streamlines the application process for hard money loans, enabling clients to apply, track their loan status, and receive funding more quickly than traditional methods. This technology-driven approach sets Kiavi apart from competitors by making real estate financing more efficient and accessible. The company's goal is to simplify the funding process for real estate investors, helping them successfully grow their portfolios. Since its founding in 2013, Kiavi has funded over 65,000 homes and rentals, achieving a higher success rate in transactions compared to industry standards.

San Francisco, CaliforniaHeadquarters
2013Year Founded
$234.6MTotal Funding
DEBTCompany Stage
Fintech, Real EstateIndustries
201-500Employees

Benefits

Health Insurance
Dental Insurance
Vision Insurance
Health Savings Account/Flexible Spending Account
Disability Insurance
Life Insurance
Remote Work Options
Unlimited Paid Time Off
Paid Vacation
Paid Sick Leave
Paid Holidays
401(k) Retirement Plan
401(k) Company Match
Paid Leaves

Risks

Increased competition from fintech startups could erode Kiavi's market share.
Rising interest rates may decrease demand for Kiavi's real estate loans.
Potential regulatory changes could increase compliance costs for Kiavi.

Differentiation

Kiavi leverages advanced technology for faster, reliable real estate financing solutions.
The company offers diverse loan products, including Fix and Flip and Bridge loans.
Kiavi's digital platform simplifies loan application and management for real estate investors.

Upsides

Kiavi's securitization deals show strong institutional demand for their loan products.
The rise of data-driven decision-making benefits Kiavi's advanced data models.
Growing popularity of rental portfolio loans enhances Kiavi's appeal to investors.

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