Assistant Administratif – Comité d’Entreprise (Junior) F/H at Deloitte

Île-de-France, France

Apply Now

Not SpecifiedCompensation

Junior (1 to 2 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

Consulting, Services ProfessionnelsIndustries

Requirements

Maîtrise des outils numériques tels que Proweb, la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Canva pour la gestion administrative et la communication visuelle
Aisance relationnelle et sens de l’organisation pour faciliter les échanges et gérer la logistique d’événements avec efficacité
Créativité et adaptabilité pour proposer des idées nouvelles en plaçant le bien-être des collaborateurs au cœur des actions
Engagement et proactivité pour anticiper les besoins des équipes et des commissions, garantissant une expérience fluide et qualitative
Au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire

Responsibilities

Gestion des remboursements : analyser et vérifier minutieusement les documents des collaborateurs pour garantir la conformité ; assurer une réponse rapide et efficace aux demandes directes ou par mail
Support administratif : intervenir sur l’ensemble des travaux administratifs, notamment la saisie des dossiers de remboursement, la comptabilité et la gestion ; devenir le point de relai efficace des élus et des collaborateurs Deloitte
Vente de billetterie et accueil : fournir un accueil physique et téléphonique de qualité
Animation des commissions socio-culturelles : animer et proposer des activités dans les domaines du sport, de l’enfance, des voyages, de la culture et des loisirs ; collaborer avec les élus pour développer des partenariats et organiser des événements dans le cadre du budget alloué
Organisation et suivi d’événements : proposer des activités innovantes adaptées à chaque commission ; chercher et engager des fournisseurs fiables ; analyser et présenter les devis ; préparer la communication, gérer les inscriptions et la logistique ; être présent lors des principaux événements ; organiser des campagnes de chèques-cadeaux et la logistique des voyages (gestion des documents comme passeports et visas)
Communication impactante : préparer et soutenir la création de communications du CSE ; maintenir un site internet dynamique et attrayant
Gestion du site CSE : actualiser régulièrement les offres et l’arborescence du site ; organiser des newsletters captivantes ; paramétrer les prestations proposées
Intégration des collaborateurs : traiter et importer les fichiers collaborateurs du RH pour maintenir le site à jour