Senior Administratief Logistiek Medewerker at Viatris

Houten, Utrecht, Netherlands

Apply Now

€35,160 – €41,784Compensation

Senior (5 to 8 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

InfrastructureIndustries

Requirements

Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur in een technische of logistieke omgeving)
Logistieke én administratieve ervaring
Nauwkeurigheid, netheid en een proactieve werkhouding
Sterke communicatieve vaardigheden
Vermogen om snel te schakelen en overzicht te houden
Technisch gevoel – interesse in producten en processen

Responsibilities

Inboeken van goederenontvangsten en afboeken van materialen
Verkooplijsten en bonnen verwerken
Vrachtbrieven en exportdocumenten opstellen
Organiseren en verwerken van tellingen
Keuringsbonnen doorboeken en gereed melden
Voorraadbeheer en het onderzoeken van voorraadverschillen
Raaplijsten plannen en bijhouden
Pakbonnen en G.O.-bonnen scannen en organiseren
Transporten plannen en afstemmen met transporteurs en klanten
Orderstatussen controleren
Ondersteunen bij administratief begeleiden van serviceprojecten en speciale orders (klachtenregistratie, projectaanmaak, productieorders, nacalculaties, inkoop, facturatie, evaluatie en afsluiting van projecten)

Skills

Key technologies and capabilities for this role

ERPInventory ManagementLogisticsOrder ProcessingTransport PlanningFreight DocumentsStock ControlProject AdministrationComplaint RegistrationInvoicingPurchasing

Questions & Answers

Common questions about this position

What is the salary range for this position?

The salary is EUR 2,930 - 3,482 per year.

Is this a full-time or remote position?

This is a full-time position, but no information is provided about remote work options or location requirements.

What key skills are required for this role?

The role requires administrative versatility with logistical insight and technical understanding, proficiency in ERP systems, accuracy, quick switching, and collaboration skills.

What is the company culture like at Vialis?

Vialis emphasizes collaboration across teams like sales, work preparation, and production, with a focus on structure, switching, and teamwork in a company dedicated to safer, more efficient, and sustainable Dutch infrastructure.

What makes a strong candidate for this position?

A strong candidate is an administrative all-rounder with logistical insight, technical feel, love for structure, quick adaptability, and teamwork, plus willingness to understand technical elements like signals or switch setters.