Assistant polyvalent F/H at Deloitte

Île-de-France, France

Deloitte Logo
Not SpecifiedCompensation
Junior (1 to 2 years)Experience Level
Full TimeJob Type
UnknownVisa
Services professionnels, ConseilIndustries

Requirements

  • Formation de niveau Bac +2 en gestion ou comptabilité
  • Maîtrise des principaux outils bureautiques : Excel (niveau avancé exigé), Suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint)
  • Organisé(e), pragmatique et capable de gérer les priorités avec efficacité
  • Aime travailler en équipe et sait collaborer dans un environnement dynamique
  • Fait preuve de discrétion dans la gestion des informations confidentielles
  • Connaissance des outils SAP et Salesforce (un plus)

Responsibilities

  • Saisie des feuilles de temps et des notes de frais
  • Établissement des demandes de conflict check
  • Élaboration et émission des factures
  • Préparation des dossiers clients (couvertures de classeurs, copies, numérisation, envoi de plis)
  • Création et mise à jour des relations commerciales ainsi que des projets dans le logiciel de gestion
  • Participation au recouvrement des créances
  • Frappe, mise en page et mise en forme de documents divers
  • Gestion des copies, couvertures de classeurs, classement des dossiers et archivage
  • Réservation de salles, de voyages et organisation logistique des réunions
  • Gestion et suivi des courriels

Skills

Facturation
Saisie feuilles de temps
Notes de frais
Conflict check
Gestion clients
Secrétariat
Mise en page documents
Classement dossiers
Réservation salles
Gestion courriels
Numérisation
Archivage

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