GESTOR DE CONTROL DOCUMENTARIO at Alcion

Lima, Callao Region, Peru

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Not SpecifiedCompensation

Mid-level (3 to 4 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

Construcción, Concesiones, InfraestructuraIndustries

Requirements

Técnico, Bachiller y/o Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o afines
Más de 05 años de experiencia en posiciones similares
Se valorará experiencia en la gestión documentaria de proyectos de concesión o proyectos de construcción
Conocimiento detallado de sistemas EDMS (específicamente, Sharepoint, otros)
Excelente conocimiento de documentación técnica (especificaciones, planos, análisis de diseño, manuales de calidad, software, normas externas, protocolos de validación, procedimientos departamentales e instrucciones de trabajo, etc.)
Conocimiento avanzado de sistemas de gestión documental

Responsibilities

Implementar políticas y procedimientos de gestión documental a partir de un primer informe de diagnóstico del estado de la gestión documentaria en la empresa
Establecer protocolos de seguridad para el acceso, almacenamiento, respaldo, mantenimiento, reproducción, protección y eliminación de los documentos
Mantener a la Gerencia de Proyectos actualizada sobre el avance en la implementación de estos protocolos
Desarrollar herramientas de control documental, instrucciones de trabajo, plantillas estandarizadas, formularios y listas de verificación (checklists) para cada tipo de documento contractual que se ejecuten en función del EDMS aplicable
Coordinar la digitalización, clasificación, indexación y archivo físico/digital de documentos
Garantizar la integridad, recepción, almacenamiento y traslado de todas las comunicaciones recibidas y emitidas por terceros en relación con el proyecto
Desarrollar y mantener el sistema y los procedimientos de numeración de documentos y nomenclatura de archivos
Establecer un marco para la identificación, recopilación, distribución y archivo de los documentos controlados, incluyendo el mantenimiento de los procedimientos de control de documentos y el desarrollo de herramientas de control, instrucciones de trabajo y plantillas
Mantener sistemas de auditoría, monitoreo y control de cambios para garantizar la integridad, calidad, transparencia y control de versiones de los documentos, traducidos en informes de reporte del sistema de control documentario
Colaborar con grupos multifuncionales para evaluar sus necesidades de gestión documental y proporcionar orientación sobre las mejores prácticas
Garantizar el cumplimiento de normativas legales (normativa peruana de protección de datos personales, Ley de Transparencia, normativa sectorial de energía/infraestructura, entre otros)
Desarrollar, actualizar y mantener el plan y los procedimientos de control documental para una gestión eficaz del ciclo de vida de los documentos (creación, revisión, conservación y eliminación)
Establecer protocolos de seguridad multinivel para el acceso, almacenamiento, respaldo (backup), mantenimiento, reproducción, protección y eliminación segura de documentos confidenciales, sensibles y clasificados
Gestionar y automatizar los flujos de trabajo
Aportar sugerencias para la mejora continua del sistema mediante informes mensuales
Formar y asesorar a los equipos internos en buenas prácticas documentales

Skills

Key technologies and capabilities for this role

SharePointEDMSgestión documentalcontrol documentaldocumentación técnicaespecificacionesplanosanálisis de diseñomanuales de calidadnormas externasprotocolos de validaciónprocedimientos departamentales

Questions & Answers

Common questions about this position

What education is required for this Document Control Manager position?

Candidates need to be a Técnico, Bachiller, or Titulado in Administration, Industrial Engineering or related fields.

What experience is needed for this role?

More than 5 years of experience in similar positions is required, with experience in document management for concession or construction projects highly valued.

What specific technical knowledge is required?

Detailed knowledge of EDMS systems (especially SharePoint and others), advanced knowledge of document management systems, and excellent understanding of technical documentation like specifications, plans, design analyses, quality manuals, and procedures are required.

What is the salary or compensation for this position?

This information is not specified in the job description.

Is this position remote or does it require office presence?

This information is not specified in the job description.

Alcion

Develops advanced technology solutions for clients

About Alcion

Alcion.ai is focused on developing advanced technology solutions, likely in the fields of artificial intelligence, machine learning, or data analytics. Although specific details about its products are not publicly available, the company aims to serve a diverse range of clients, including businesses and possibly individual consumers, by providing software or technology services that address complex problems. Alcion.ai generates revenue through various models, such as subscription-based software, one-time purchases, or consulting services, which helps create a steady income stream. What sets Alcion.ai apart from its competitors is its commitment to employee well-being, offering comprehensive health and retirement benefits, supporting remote work, and organizing regular in-person meetups to strengthen team dynamics. The company's goal is to deliver valuable technological solutions while fostering a positive work culture.

San Francisco, CaliforniaHeadquarters

2022Year Founded

$28.2MTotal Funding

SERIES_ACompany Stage

Enterprise Software, AI & Machine LearningIndustries

11-50Employees

Risks

Potential conflict of interest with Veeam, a competitor, leading their Series A funding.

Rapid evolution of ransomware tactics may outpace Alcion's current security measures.

High rate of cloud security incidents poses challenges for maintaining robust security.

Differentiation

Alcion offers AI-driven data protection, focusing on ransomware and malware threats.

The company provides a unique MSP partner program for Microsoft 365 backup services.

Alcion emphasizes a modern, AI-driven architecture for intelligent threat detection.

Upsides

Alcion raised $21 million in Series A funding, led by Veeam, boosting growth potential.

The enterprise data management market is projected to grow at a 12.1% CAGR until 2030.

Alcion's AI-driven solutions align with increasing demand for cloud-based data protection.

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