NB – CDD at The Walt Disney Company

Marne-la-Vallée, Ile-de-France, France

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Not SpecifiedCompensation

Mid-level (3 to 4 years)Experience Level

Full TimeJob Type

UnknownVisa

Construction, Divertissement, Facilities ManagementIndustries

Requirements

Idéalement de formation Bac+2, spécialisée en Administration, Gestion de flux documentaires/ GED
Expérience professionnelle de 2 ans minimum acquise en gestion, contrôle documentaire et/ou administration d’une plateforme de gestion électronique des documents
Une expérience dans la GED dans le secteur de la construction (ou secteur technique équivalent) est un atout
Maîtrise du Français (niveau C1 minimum) et de l’Anglais (idéalement niveau B2) – à l’aise sur la compréhension de documents techniques en anglais
Maîtrise d’outils de gestion électronique des documents (GED), d’outils de suivi et validation de livrables comme BIM 360 ou Autodesk Construction Cloud
Maîtrise du Pack Office
Organisé(e) et avec le souci du détail
Aisance relationnelle et sens du contact pour échanger facilement avec les différents services pour collecter et centraliser les données

Responsibilities

Participer à l’élaboration et à la diffusion de nouvelles procédures de gestion documentaire
Administrer la GED (ajout de membres, attribution des accès aux dossiers) pour apporter un support à tous les utilisateurs tout en maintenant la sécurité des documents confidentiels
Déployer les environnements projets BIM360 / Autodesk Construction Cloud pour l’ensemble des parties prenantes, en configurant le module « FICHIERS » pour la GED et le module « REVUES » pour le suivi et la validation des livrables (visas)
Concevoir un modèle de nomenclature et de cartouche adapté aux projets, et le déployer sur la GED
Former et assister nos équipes internes, les Maîtrises d’OEuvre (MOE) et les Maîtrises d’OEuvre d’Exécution (MOEx) dans le traitement des documents via les plateformes BIM 360 et ACC
Développer les relations de partenariat avec les homologues des autres départements de la division FOS pour faciliter l’archivage et la circulation des documents
Participer aux kick-off-meetings des projets
Vérifier la qualité documentaire de chaque projet, en s’assurant du respect des nomenclatures et codes cartouche, et en transmettant les audits aux Chefs de projets
Assister et contribuer aux initiatives d’innovation et modernisation sur son périmètre, et poursuivre l’amélioration continue

Skills

Key technologies and capabilities for this role

Gestion documentaireGEDBIM 360Autodesk Construction CloudDocument ControlNomenclatureGestion de projets constructionFormation utilisateursSécurité documents

Questions & Answers

Common questions about this position

What education or experience is required for this role?

Ideally, candidates should have a Bac+2 degree specialized in Administration, Gestion de flux documentaires/GED, and at least 2 years of professional experience in document management, control, and/or administration of electronic document management platforms.

Is this a remote position or does it require on-site work?

This information is not specified in the job description.

What is the salary or compensation for this position?

This information is not specified in the job description.

What are the main responsibilities in this role?

Key tasks include supporting the documentation expert in creating procedures, administering GED platforms like BIM 360 and Autodesk Construction Cloud, deploying project environments, training teams, and ensuring document quality through audits.

What makes a strong candidate for this documentation manager position?

A strong candidate has a deep understanding of document management, experience with GED platforms like BIM 360 or Autodesk Construction Cloud, and the ability to collaborate transversally with project managers, internal teams, and external stakeholders.