Expérience réussie dans l’assistanat ou la coordination, idéalement au sein des services généraux
Très organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
Bon sens, autonomie, initiative et réactivité
Niveau d’anglais intermédiaire (permettant de lire et communiquer avec des collaborateurs anglophones)
Permis B boite manuel de plus de deux ans, obligatoire
Curiosité, ouverture d’esprit, ouverture aux autres et adaptabilité
Responsibilities
Gestion des Équipements de Protection Individuelle (EPI) : suivi et gestion du stock (commandes, dotations individuelles) ; gestion des EPI lors des départs des collaborateurs (recyclage des casques de chantier, nettoyage et remise en état des parkas)
Gestion de la flotte de véhicules de service Pool Car : suivi global des véhicules (entretien, nettoyage, contrôle technique) ; organisation et suivi des réservations
Gestion opérationnelle du bâtiment Daisy Duck : traitement des demandes d’accès (bâtiment Daisy, armoire Traka, SGS) ; réaménagements et aménagements des espaces de travail ; gestion du mobilier
Maintenance courante du bâtiment : suivi des prestataires et prestations d’entretien ; gestion des dortoirs (linge de lit) ; organisation de la zone de stockage (dotation de cadenas, gestion des clés des casiers) ; suivi des équipements des ateliers en rez-de-chaussée ; suivi et mise à disposition des trousses de secours, kits COVID et produits d’entretien ; gestion des commandes et installation de serrures via Key Control (armoires, casiers) ; réception et distribution des commandes
Sécurité et intégration au poste de travail : envoi des convocations ; animation des sessions d’accueil sécurité ; gestion du planning et du tableau de suivi ; saisie et suivi des sessions dans DLearn ; commande et distribution des Name Tags pour l’ensemble des collaborateurs WDI
Skills
Gestion de stock
EPI
Gestion de flotte
Pool Car
Gestion de bâtiment
Maintenance
Sécurité au travail
Commandes
Key Control
Traka
Planification
The Walt Disney Company
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